個人情報保護方針 (Privacy Policy)

株式会社緑茶香 (Ryokucha Kaori) は、ボタニカル研究開発の専門企業として、稀少な植物種の栽培、精油抽出、天然香料および香りの開発、持続可能な調達パートナーシップ、食品・化粧品産業向けボタニカル応用コンサルティング、ハーブ原料の品質保証といった事業活動を通じて、お客様および関係者の皆様の個人情報の重要性を深く認識し、その保護に最大限の注意を払います。本プライバシーポリシーでは、当社のオンラインプラットフォームを通じて収集される情報の取り扱いについてご説明いたします。

1. 収集する情報の種類と利用目的

当社は、以下の種類の情報を、それぞれの利用目的のために収集することがあります。

• 直接ご提供いただく情報:
  • お問い合わせフォーム、コンサルティングサービスのお申し込み、提携に関するご連絡などにおいて、氏名、会社名、連絡先（電話番号、メールアドレス）などの情報。
  • これらの情報は、お問い合わせへの対応、サービス提供、契約履行、および関連する業務連絡のために利用されます。
• 自動的に収集される情報:
  • 当社のウェブサイトを訪問される際に、IPアドレス、ブラウザの種類、参照元サイト、訪問日時、閲覧履歴などの情報が収集されることがあります。
  • これらの情報は、当社のオンラインプラットフォームの運用、維持、改善、利用者動向の分析、およびセキュリティ確保のために利用されます。クッキー（Cookie）や類似の技術を使用して収集されることがありますが、これにより個人を特定できるものではありません。

2. 情報の共有と開示

当社は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 業務遂行上必要な範囲で、当社の業務委託先（配送業者、データ分析業者など情報管理を適切に行う企業）に対して個人情報の取り扱いを委託する場合。この場合、当社は適切な監督を行います。

3. 個人情報の安全管理

当社は、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、従業員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施します。

4. Cookie（クッキー）について

当社のオンラインプラットフォームでは、利用者の利便性向上やウェブサイトの改善を目的として、Cookieを使用することがあります。Cookieは、ウェブサイトにアクセスした際にブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、個人を特定する情報を含みません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。

5. ご本人の権利

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを請求することができます。これらのご請求があった場合、当社はご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

• ご自身に関する個人情報が不正確であると認識された場合、訂正を依頼することができます。
• ご自身の個人情報の処理に関して同意を撤回する権利を有します。
• 特定の状況下では、個人情報の消去を要求することができます。

6. 他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。これらの外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社のプライバシーポリシーは適用されません。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当社のオンラインプラットフォーム上に掲載された時点から効力を発揮するものとします。重要な変更を行う場合は、適切な方法で皆様にお知らせします。

8. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社緑茶香 (Ryokucha Kaori)

住所: 〒153-0043 東京都目黒区東山18-5